Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Yeryüzü Avukatları Derneği (WOLAS) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine büyük önem veriyor, Dernek ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“KVK Kanunu/Kanun”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayreti gösteriyoruz. 

Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz, KVK Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlemektedir. 

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu Dernek ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;

• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması, Derneğin sunduğu hizmetlerden, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve veri sahibinin  kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi; Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi; Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi; veri sahibinin tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek veri sahibine verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi; Dernek sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi; Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili veri sahibine bilgilendirme yapılması; veri sahibinin yapabileceği şikayet ve başvuruların değerlendirilebilmesi; veri sahibine tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni hizmetlerin önerilebilmesi; veri sahibinin beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların veri sahibinin tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi; Yararlanıcı tarafından verilen bilgiler esas alınarak Yararlanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir bilgi üretilmesi, bu bilgilerin diğer üyelerin bilgileri ile birleştirilerek belirli yaş grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi Derneğin içeriğini geliştirmesi, verilen bilgiler esas alınarak Yararlanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi; Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi, veri sahibine dair doğrudan veya dolaylı olarak hukuki başvuruların yapılabilmesi;

• Yukarıda “Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi” kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve veri sahibine ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi,

• Verilerin saklanmak üzere aktarılması, Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi,

• Derneğe ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği  etkinlikler için veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,

• Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,

• Bilginin elde edilmesi esnasında  veri sahibine bildirilecek sair amaçlarla,

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere ve KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, proje sponsoru bağışçılarımıza, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketler gibi verilerin korunması amacı ile gizlilik sözleşmeleriyle güvence altına alarak iş ilişkisi içinde bulunduğumuz üçüncü taraflara (güvenlik, sağlık, iş  güvenliği, hukuk ve benzeri konularda) ve yetkili resmi kurum ve kuruluşlara İŞBU METİNDE YER ALAN AMAÇLARLA SINIRLI OLARAK Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılabilir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve Derneğimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Derneğimize iletmeniz durumunda Derneğimiz niteliğine göre, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Derneğimize  daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@wolas.org elektronik posta adresi ile Derneğimize iletebilirsiniz.