Yeryüzü Avukatları Derneği Gönüllü Politikası
Yeryüzü Avukatları Derneği’nde gönüllülük, uluslararası toplumun insan hakları, adalet ve hukuk alanlarındaki ihtiyaçlarına katkıda bulunmanın yanı sıra gönüllülerin kişisel ve profesyonel gelişimlerini de destekleyen bir süreçtir. Gönüllüler, derneğin misyon ve vizyonuna katkı sağlarken, aynı zamanda bilgi, beceri ve deneyim kazanarak kişisel ve mesleki yönlerini geliştirme fırsatı bulurlar. Bu süreç, karşılıklı fayda sağlayan, öğrenme ve katkı verme dinamiğine dayalıdır; dernek, gönüllülere değerli bir deneyim sunarken, gönüllüler de derneğin hedeflerine katkıda bulunurlar.
Gönüllülük, yalnızca bireysel katkı sunmanın ötesinde, bir dayanışma eylemidir. İnsan haklarının korunması ve geliştirilmesi, hukukun üstünlüğünün sağlanması gibi evrensel değerler doğrultusunda bir araya gelen gönüllüler, derneğin toplumsal etki alanını genişletir. Bu kapsamda, gönüllülük süreci, şeffaflık ilkesi temelinde yürütülür. Şeffaflık, gönüllülerin derneğin hedeflerini ve beklentilerini açıkça anlamalarını sağlar ve karşılıklı güven ilişkisi kurar. Dernek, gönüllülerle olan ilişkilerinde açık iletişimi teşvik eder ve gönüllülere karşı sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmeyi taahhüt eder.
Adil değerlendirme, gönüllülük sürecinin vazgeçilmez bir unsurudur. Her gönüllü, bireysel yetenekleri, deneyimleri ve potansiyelleri göz önünde bulundurularak değerlendirilir. Bu, hem gönüllünün kişisel gelişimini destekler hem de derneğin ihtiyaç duyduğu alanlarda en etkili katkının sağlanmasına olanak tanır. Değerlendirme süreci, ayrımcılığa karşı sıfır tolerans prensibiyle yürütülür ve gönüllülere eşit fırsatlar sunulması garanti edilir.
Karşılıklı saygı, gönüllülük ilişkisinin temel unsurlarındandır. Dernek, gönüllülerin zamanına ve emeğine değer verirken, gönüllüler de derneğin misyonuna ve çalışma prensiplerine saygı gösterir. Bu karşılıklı saygı, sağlıklı bir çalışma ortamının yanı sıra, gönüllülerin derneğe uzun vadeli katkılar sunmasını teşvik eder. Ayrıca, gönüllülüğün tamamen isteğe bağlı bir süreç olduğu, gönüllülerin kendi zamanlarını ve taahhütlerini yönetme özgürlüğüne sahip olduğu vurgulanır.
Sonuç olarak, Yeryüzü Avukatları Derneği’nde gönüllülük, bireylerin dernek misyonu doğrultusunda insan haklarını savunma çabalarına katkıda bulunurken, aynı zamanda bireysel gelişimlerini ve toplumsal sorumluluklarını artıran bir deneyimdir. Gönüllülük süreci, insani değerleri ön planda tutarak, katılımcılara hem derneğin bir parçası olmanın hem de toplumsal değişime öncülük etmenin ayrıcalığını sunar.
1-) BAŞVURU SÜRECİ:
Yeryüzü Avukatları Derneği’nde gönüllü olmak isteyen bireyler, süreci başlatmak için öncelikle derneğin resmi web sitesinde yer alan gönüllü başvuru formunu doldurur. Adayların gönüllülük motivasyonlarını detaylı bir şekilde açıklamaları ve dernek çalışmalarına katkıda bulunmak istedikleri alanları belirtmeleri beklenir.
Başvuru formları, Gönüllü Koordinasyon Birimi tarafından titizlikle incelenir. Bu inceleme sırasında, adayların gönüllülük talepleri ile derneğin mevcut ihtiyaçlarının örtüşüp örtüşmediği değerlendirilir. Örneğin, bir adayın iletişim becerileri kuvvetliyse bu kişi sosyal medya yönetimi veya halkla ilişkiler biriminde değerlendirilebilir. Bu ön inceleme aşamasında, adayların profesyonel becerileri kadar derneğin etik değerlerine uygunlukları da dikkate alınır.
2-) MÜLAKAT SÜRECİ:
Ön değerlendirme süreci tamamlandığında, uygun görülen adaylar mülakata davet edilir. Mülakat, birebir veya çevrim içi olarak gerçekleştirilir ve adaylarla daha detaylı bir tanışma fırsatı sunar. Mülakat sırasında adaylara, insan hakları, hak savunuculuğu ve sosyal adaletkonularındaki farkındalık düzeylerini ölçmeye yönelik sorular yöneltilir. Ayrıca, adayın gönüllülük yapma motivasyonu, takım çalışmasına uyumu ve iletişim becerileri gibi özellikleri değerlendirilir. Bu süreçte, adayların daha önceki gönüllülük deneyimleri ve derneğin çalışmalarına nasıl katkı sağlamak istedikleri gibi konular detaylı bir şekilde ele alınır.
Mülakatın sonunda, adaylara dernek faaliyetleri, gönüllülerin rolü ve beklentiler hakkında bilgi verilir. Aynı zamanda, gönüllü adaylarının soruları yanıtlanır ve sürecin bir sonraki aşamaları hakkında bilgilendirme yapılır. Bu aşamada, mülakata katılan her gönüllü için bireysel değerlendirme raporları hazırlanır ve adayların uygun birimlere yönlendirilmesine karar verilir.
Bu süreç, hem derneğin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılamayı hem de gönüllülerin ilgi ve becerilerini en verimli şekilde kullanmayı hedefler. Gönüllülerin uygun bir birime yerleştirilmesi, hem derneğin etkinliğini artırır hem de gönüllülerin süreçten tatmin olmalarını sağlar.
3-) ORYANTASYON VE EĞİTİM:
Oryantasyon ve eğitim süreci, gönüllülerin Yeryüzü Avukatları Derneği’nin işleyişini kavrayarak etkin bir şekilde katkı sunmalarını sağlamak için tasarlanmıştır. Gönüllü olarak kabul edilen bireyler, öncelikle zorunlu bir oryantasyon programına katılır. Bu program, derneğin misyonunun ve vizyonunun gönüllülere ayrıntılı bir şekilde aktarılmasını, derneğin temel değerlerinin benimsenmesini ve faaliyet alanlarının net bir şekilde anlaşılmasını hedefler.
Oryantasyon programının başlangıcında, derneğin kuruluş amacı ve insan hakları ile sosyal adalet temelli yaklaşımı detaylı olarak anlatılır. Gönüllülere, derneğin işleyişine dair genel bir çerçeve sunulur; bu kapsamda dernek yapısı, bölümleri, yönetim süreçleri ve projelerin nasıl
organize edildiği aktarılır. Özellikle derneğin etik değerleri üzerinde durulur ve gönüllülük faaliyetlerinin bu değerler çerçevesinde yürütülmesi gerektiği vurgulanır. Gönüllülerin, insan hakları odaklı çalışmalar sırasında karşılaşabilecekleri etik ikilemlerle başa çıkabilmeleri için temel etik rehberlik sağlanır.
Eğitim programı, gönüllülerin sorumluluklarını kavramalarına yardımcı olacak teorik ve pratik içerikleri kapsar. Hukuki operasyonlara destek, raporlama, izleme ve analiz süreçlerine ilişkin bilgiler detaylandırılır. Örneğin, gönüllüler bir saha çalışmasında nasıl rapor hazırlanacağı, gözlem ve veri toplama sırasında dikkat edilmesi gereken etik kurallar gibi konularda eğitilir. Ayrıca, insan haklarıyla ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemeler hakkında temel bilgiler paylaşılır. Eğitim, interaktif oturumlarla desteklenerek gönüllülerin öğrendiklerini uygulayabilmeleri için simülasyonlar ve vaka çalışmaları içerir.
Program sırasında, gönüllülerin bireysel ilgi alanları ve becerileri de dikkate alınarak onları ilgili çalışma gruplarına yönlendirme süreçleri başlar. Örneğin, hukuki destek alanında katkıda bulunmak isteyen gönüllülere temel hukuki terminoloji ve süreçler hakkında eğitim verilirken, iletişim ve savunuculuk alanında çalışmak isteyen gönüllülere medya yönetimi ve kampanya tasarımı konularında bilgi aktarılır.
Eğitim programının sonunda, gönüllülere dernek bünyesinde kullanacakları araçlar, yazılımlar ve protokoller hakkında teknik bir tanıtım yapılır. Örneğin, veri güvenliği prosedürleri ve kişisel bilgilerin korunması konuları detaylı bir şekilde ele alınır. Ayrıca, gönüllülerin dernek içindeki rehber kişilere nasıl ulaşacakları ve ihtiyaç duyduklarında destek alabilecekleri mekanizmalar tanıtılır.
Son olarak, oryantasyon ve eğitim süreci boyunca gönüllülere, aktif rollerine başlamadan önce bireysel sorularını sorma ve önerilerini paylaşma fırsatı sunulur. Böylelikle, gönüllülerin kendilerini süreçte değerli hissetmeleri ve derneğin bir parçası olduklarını anlamaları sağlanır. Bu kapsamlı yaklaşım, gönüllülerin yalnızca derneğe katkı sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda kendilerini geliştirme fırsatı buldukları bir ortam oluşturmayı hedefler
4-) GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
Gönüllülük sürecindeki görev ve sorumluluklar, gönüllülerin yeteneklerini en verimli şekilde kullanarak derneğin amaçlarına hizmet etmelerini sağlayacak şekilde detaylı olarak tanımlanır. Gönüllüler, Yeryüzü Avukatları Derneği’nin çeşitli birimlerinde görev alabilir. Bu birimler arasında hukuk operasyonları, raporlama, izleme ve eğitim birimleri yer alır. Her gönüllünün görevleri, başvuru sürecinde belirtilen becerileri ve ilgi alanları doğrultusunda bireysel olarak şekillendirilir. Bu yaklaşım, gönüllülerin hem derneğe hem de kendi kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sağlamasını hedefler.
Gönüllülerin sorumluluklarını yerine getirirken bağlı kalmaları gereken temel ilkeler arasında gizlilik ve etik kuralların önemi özellikle vurgulanır. Dernek, insan hakları odaklı bir yaklaşımı benimseyen gönüllülerden, tarafsızlık ve bağımsızlık ilkelerine uygun şekilde hareket etmelerini bekler. Gönüllüler, projelerde veya saha çalışmalarında eriştikleri hassas bilgileri
gizli tutma yükümlülüğü altındadır. Gizlilik politikaları, oryantasyon ve eğitim programları sırasında detaylı bir şekilde açıklanır ve gönüllülere yazılı bir taahhütname imzalatılır.
Görevlerini yerine getirirken gönüllülerin, dernek standartlarına uygun raporlar hazırlamaları, zamanında ve doğru bilgi sunmaları beklenir. Örneğin, hukuk operasyonlarında görev alan gönüllülerden, yasal belgeleri düzenlerken titizlik göstermeleri ve yasal süreçleri derneğin rehberliğinde desteklemeleri beklenir. Benzer şekilde, raporlama ve izleme biriminde görev alan gönüllüler, sahadan toplanan verileri analiz ederken dernek tarafından sağlanan formatlara uygun şekilde çalışmalıdır.
Gönüllülerin desteklenmesi, verimli bir süreç için kritik öneme sahiptir. Dernek, gönüllülerin karşılaşabilecekleri zorlukları ele alabilmeleri ve kendilerini geliştirebilmeleri için bir mentorluk programı sunar. Bu program kapsamında deneyimli bir dernek üyesi, gönüllülere rehberlik eder ve ihtiyaç duyduklarında çözüm odaklı yaklaşımlar geliştirir. Mentorluk, gönüllünün yalnızca dernek içindeki rolüne uyum sağlamasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda onların mesleki gelişimine de katkı sağlar.
Geri bildirim mekanizması, gönüllülerin performanslarını düzenli olarak değerlendirmek ve gelişimlerini teşvik etmek amacıyla uygulanır. Bu süreçte, gönüllülere hem olumlu yönleri hem de iyileştirme gereken alanlar hakkında yapıcı geri bildirim sağlanır. Geri bildirim toplantıları genellikle belirli aralıklarla düzenlenir ve gönüllünün kendi görüşlerini paylaşmasına da olanak tanır.
Son olarak, gönüllülük sürecinin sürdürülebilir ve etkili olabilmesi için gönüllülere düzenli olarak eğitimler ve atölyeler sunulur. Bu eğitimler, yeni beceriler kazanmalarını, var olan bilgilerini güncellemelerini ve görevlerinde daha etkin bir şekilde yer almalarını sağlar. Böylelikle, gönüllüler yalnızca derneğin misyonuna hizmet etmekle kalmaz, aynı zamanda kişisel olarak da güçlenirler.
5-) GÖNÜLLÜLÜK SÜRECİNİN SONLANMASI:
Gönüllülük sürecinin sonlanması, gönüllünün ya da derneğin belirlediği nedenlerle gerçekleşebilir. Gönüllülerin süreç sonunda dernekten ayrılması durumunda, bu süreç şeffaf bir şekilde ve karşılıklı saygı çerçevesinde yürütülür.
Gönüllülük sürecinin sonlanmasından önce, gönüllü ve ilgili birim sorumlusu bir araya gelerek sürecin değerlendirmesini yapar. Bu değerlendirme toplantısında, gönüllünün katkıları, projeye olan etkisi ve süreç boyunca edindiği deneyimler gözden geçirilir. Aynı zamanda gönüllü, süreçle ilgili geri bildirimde bulunma ve derneğe yönelik önerilerini paylaşma fırsatı bulur. Bu geri bildirimler, derneğin gönüllü yönetim süreçlerini iyileştirmesi açısından önemli bir kaynak olarak görülür.
Gönüllülük süreci tamamlandığında, dernek tarafından gönüllülere teşekkür belgesi ve katılım sertifikası sunulur. Bu belgeler, gönüllünün dernek çalışmalarına olan katkısını takdir etmek ve gelecekteki profesyonel yaşamında referans olarak kullanabilmesini sağlamak amacıyla verilir.
Gönüllülük sertifikası, gönüllünün projedeki görevlerini, katkılarını ve süredeki başarılarını ayrıntılı bir şekilde belirtir.
Gönüllülük sürecinin resmi olarak tamamlanmasının ardından, dernekle bağını sürdürmek isteyen gönüllüler için çeşitli imkanlar sunulur. Bu gönüllüler, derneğin gönüllü ağı platformuna davet edilir. Gönüllü ağı, eski gönüllülerin birbirleriyle bağlantıda kalmalarını, bilgi ve deneyim paylaşımında bulunmalarını ve dernekle irtibatlarını sürdürmelerini sağlar. Ayrıca, eski gönüllüler, dernek tarafından düzenlenen eğitim programları, seminerler ve etkinliklere katılmaya devam edebilir.
Gönüllülük sürecini tamamlayan bireyler, dernek çalışmalarını desteklemeye yönelik başka rollerde yer alma imkanına da sahiptir. Örneğin, ilerleyen dönemlerde mentor olarak yeni gönüllülere rehberlik edebilir veya uzmanlık alanlarında danışmanlık sunabilirler. Bu durum, gönüllülere hem dernekle bağlarını sürdürme fırsatı hem de farklı şekillerde katkı sağlama şansı sunar.
Son olarak, gönüllülerin süreç sonunda hissedebilecekleri her türlü soruyu yanıtlamak ve potansiyel sorunları çözmek için bir kapanış görüşmesi yapılır. Bu görüşme, hem gönüllülerin dernekle olan ilişkilerinin uzun vadede olumlu bir şekilde sürdürülmesini sağlar hem de yeni gönüllüler için ilham kaynağı oluşturur.